Skapa en Sökagent (MediaAgent)

NewsMachines söktjänst är baserad på Boolesk söklogik. Denna guide förklarar hur du skapar och konfigurerar en MediaAgent för att effektivt övervaka mediekällor.

1. Skapa en SökAgent

Typer av agenter

NewsMachine erbjuder tre typer av agenter:

• MediaAgent™: Övervakar mediekällor.
• SiteAgent™: Övervakar specifika webbplatser.
• SocialAgent: Övervakar specifika sociala medieplattformar.

Denna guide fokuserar på att skapa en MediaAgent.

Steg för att skapa en MediaAgent

1. Logga in på NewsMachine.
2. Navigera till Bevakning i toppmenyn.
3. Välj Agenter i undermenyn och klicka sedan på Skapa MediaAgent i menyn till vänster.
4. Ange ett beskrivande namn för din agent.

Observera: Vid skapande av en SiteAgent kan du välja om agenten ska vara privat (för personligt bruk) eller delad (tillgänglig för en arbetsgrupp).

2. Välja Källor

1. Klicka på knappen Redigera medielista (uppe i högra hörnet).
2. Välj vilka källor agenten ska bevaka.
3. Om du väljer Standard, övervakar agenten alla källor som ingår i ditt abonnemang.

📌 Relaterad artikel: Hantering av sökagenter: fel, uppdateringar och filtrering

3. Konfigurera Sökord

Din söksträng skapas med hjälp av tre sökboxar:

Or-boxen (Utökar sökning)

• Ord som skrivs här kombineras automatiskt med OR (du behöver inte skriva ”OR”).
• Om något ord i denna ruta förekommer i ett dokument skapas en träff.
• Varje nytt sökord ska skrivas på en ny rad.
• Det finns ett osynligt AND mellan Or-boxen och And-boxen.

And-boxen (Förfinar sökning)

• Alla ord i denna ruta måste finnas i ett dokument för att det ska bli en träff.
• Om du skriver (Or-sökord And-sökord) säkerställs att minst ett av orden förekommer.
• Det finns ett osynligt NOT mellan And-Rutan och Not-Rutan.

Not-boxen / Stoppord-boxen (Exkluderar ord)

• Ange ord som ska uteslutas från sökresultaten.
• Du behöver inte skriva ”NOT”, det tillämpas automatiskt.
• Om något ord i denna ruta förekommer i ett dokument utesluts det från resultaten.

4. Spara och Aktivera Agenten

När du har fyllt i dina sökkriterier måste du bekräfta inställningarna. Du har tre alternativ:

1. Avbryt: Ignorerar alla ändringar.
2. Sök & Spara: Aktiverar agenten och genomför en historisk sökning baserad på din sökprofil så långt bakåt som material finns.
3. Spara: Aktiverar agenten men börjar endast söka från aktiveringsögonblicket (ingen historisk sökning).

5. Ytterligare Inställningar

Anteckningsfält

• Lägg till kommentarer för referens (exempelvis ändringar gjorda i agenten).
• Detta är särskilt användbart om flera användare delar en agent.

Realtids-alarm

• Ställ in notifikationspreferenser per mottagare.
• Välj format för rapporter (förvalda format finns tillgängliga).

Alarmperiod

1. Klicka på Avancerade inställningar i menyn.
2. Definiera hur ofta aviseringar ska skickas:
   • Omedelbart (När det händer): Direktnotiser (kan resultera i hög e-postvolym).
   • Fördröjt (5, 10, 15 eller 30 minuter): Samlar flera aviseringar i färre e-postmeddelanden.

Sökomfattning

• Titel: Söker endast i dokumenttitlar.
• Hela dokumentet (standard): Söker i hela texten.

Börslistor

• Exkludera träffar från börsrapporter (användbart för att filtrera bort finansrelaterat innehåll).

Mina Agenter

Under Bevakning > Agenter > Agenter kan du se och hantera alla dina agenter. Här kan du:

• Se om en agent är aktiv eller inaktiv.
• Aktivera eller inaktivera en agent med ett klick. En inaktiverad agent slutar söka efter matchande dokument.

Typer av Agenter

Agenter kan vara offentliga, privata eller delade:

1. Offentliga Agenter: Tillhandahålls av NewsMachines redaktion. Du kan aktivera dem genom att välja prenumerera. När de är aktiverade kan du anpassa dem efter dina behov.
2. Privata Agenter: Agenter som du skapar och använder privat.
3. Delade Agenter: Agenter som flera användare har tillgång till. Delade agenter finns i två typer:
   • Visningsbara delade agenter: Du kan se sökresultat men inte göra ändringar.
   • Redigerbara delade agenter: Du har administratörsrättigheter och kan redigera agenten medan andra endast kan se resultaten.

Viktig Skillnad

Delade agenter ska inte förväxlas med rapportmottagning. Rapporter är en separat funktion.