För att komma igång, logga in på NewsMachine admin-gränssnittet med dina tilldelade inloggningsuppgifter.
Skapa och hantera kategorier i mediearkivet
Kategorier gör att mediearkivet blir mer överskådligt och lättare att använda, både för dig som administrerar pressrummet och för den som besöker det. När pressmaterialet växer kan bilder, videor, ljud och dokument annars bli svåra att hitta och hålla ordning på. Du bestämmer själv hur materialet ska delas in och kan på så sätt skapa kategorier som är relevanta för just din verksamhet och ditt pressrum.
Gå till Pressutskick -> Pressrum -> Kategorier. Här kan du skapa nya kategorier, ändra deras ordning och redigera eller ta bort befintliga kategorier.
När du skapar en kategori anger du ett namn på pressrummets grundspråk. Om pressrummet har flera språk kan du även lägga till ett kategorinamn för respektive språk. Öppna sedan kategorin för att lägga till och organisera bilder, videor, ljud eller dokument. Du kan också ändra i vilken ordning objekten visas i pressrummet genom att dra dem till önskad placering och sedan spara den ordning du vill använda. Se bild nedan för illustration av hur man ändrar ordningen.
Material som inte har placerats i en kategori samlas under Okategoriserat. Du behöver alltså inte kategorisera allt material på en gång, utan kan organisera mediearkivet i den takt och på det sätt som passar just er.
Kategorier i det publika pressrummet
Kategorierna används för att skapa struktur i Pressrummets mediearkiv. Besökaren kan välja att navigera efter kategori och på så sätt snabbare hitta relevant pressmaterial utan att behöva gå igenom hela mediearkivet.
Vi tipsar: Välj kategorinamn utifrån hur en besökare förväntas leta efter material. Att ha tydliga kategorier som Medarbetare, Pressbilder eller Event gör det lättare att förstå vad som finns i respektive kategori.