Att skapa listan över de media som ska ta emot dina pressmeddelanden är avgörande för framgångsrik PR. Att bygga starka medialistor innebär att vara proaktiv och strategisk. Identifiera viktiga medier och journalister som bevakar din bransch och dina produkter. Utveckla sedan relationer över tid och håll koll på dessa mediers behov och intressen.
För att förstå dina mediakontakter bättre kan du dela relevant och fängslande information som möter deras behov.
1. Definiera din målgrupp:
- Vem försöker du nå med ditt pressmeddelande?
- Vilka är deras intressen och behov?
- Var får de sin information?
Att känna till din målgrupp hjälper dig att rikta dig till rätt mediekanaler och journalister. Det är en bra idé att inte skicka pressmeddelanden till journalister som inte skriver om ditt ämne.
2. Identifiera rätt mediekanaler och journalister:
- Leta efter tidningar, tidskrifter, onlinepublikationer, bloggar och sändningsbolag som täcker ämnen relaterade till din bransch eller ditt pressmeddelandes ämne.
- Glöm inte podcasts, bloggare, nischpublikationer och influencers som kan vara intresserade av ditt innehåll.
- Håll koll på mediepublikationer om din produkt/företag, men också liknande eller konkurrerande aktörer.
- Identifiera journalister som skriver om ämnen relaterade till ditt pressmeddelande – lägg märke till deras senaste artiklar och fokusområden.
3. Kvalificera dina kontakter:
- Leta efter journalister som har en historia av att skriva om liknande ämnen.
- Överväg deras räckvidd, publikdemografi och redaktionella kalender.
- Undersök varje journalist och kanal för att säkerställa att de är en bra match för din story.
4. Lär känna dina kontakter:
- Följ journalisterna i din medialista för att bättre förstå deras intressen och fokus.
- När det är lämpligt, interagera genom att skicka bitar av information eller kunskap som kan starta en dialog.
- Med kunskap om de individuella journalisterna kan du anpassa vinkeln på din story till deras intressen.
5. Håll din lista uppdaterad:
- Journalister byter jobb och publikationer byter ägare.
- Uppdatera regelbundet din kontaktinformation för att säkerställa att du når rätt personer.
- Nya journalister kommer in i fältet.
6. Ha tålamod:
- Alla relationer behöver tid för att utvecklas. Respektera processen och bygg din medialista till starka relationer som kommer att ge värde för dina PR-aktiviteter. Var tålmodig, uthållig och professionell i dina interaktioner.
- Om du har bråttom – kanske är din bästa lösning att anlita en professionell PR-byrå med erfarenhet av att arbeta med relaterade produkter/företag. En av deras mest värdefulla leveranser är att de känner till medielandskapet – och kan bygga en medialista skräddarsydd efter dina behov.
7. Utnyttja NewsMachines AI för din medielista
- I NewsMachines tjänst för pressinformation hittar du AI-verktyget Mycroft. Utifrån din pressrelease identifierar Mycroft journalister som tidigare har skrivit artiklar som relaterar till din information. Mycroft presenterar en lista med mediekontakter som du kan lägga till din medielista – och ytterligare öka räckvidden på din information.
8. Utnyttja NewsMachines mediebevakning
- Genom din mediebevakning ser du historiken, vem som skrivit om din produkt eller verksamhet tidigare. Dessa journalister och media har tidigare varit intresserade, och bör sannolikt vara intresserade av uppdateringar och relevant ny information.
- Du kan också bevaka konkurrenter och ämnesområden – publicerade artiklar om dessa kan också vara rätt kontakter för att inkluderas i din medielista.
Att investera i din medialista är väl spenderad tid för att säkerställa att dina PR-aktiviteter blir effektiva och levererar enligt dina mål.