NewsMachine är ett kraftfullt verktyg för omvärldsbevakning. Men information blir ju bara nyttig när den delas. Det finns flera sätt att dela med dig av rapporteringen från din mediebevakning med NewsMachine:
Lägg till flera mottagare av rapporter
Börja med att under menyn dela definiera alla mottagare av dina rapporter. I vår standardtjänst kan du lägga till upp till 99 mottagare, och skulle du behöva fler är du välkommen att höra av dig till vår support.
Om du vill kan du lägga mottagare i olika grupper för att enklare hantera utskick av rapporter.
Definiera dina rapporter så att de passar de olika mottagarna. Alla är kanske inte intresserade av rapportering från samtliga sökagenter. Skapa rapporter som är relevanta för rapporterna.
Tid för rapportering
I varje rapport bestämmer du när de ska skickas ut. Vissa grupper kan vilja ha en rapport på morgonen, medan andra kan vilja ha rapporter vid andra tidpunkter, till exempel personer i andra tidszoner.
Det kan också finnas dem som behöver ha omedelbar rapportering när en artikel har publicerats.
På detta sätt kan du dela dina medierapporter till flera medarbetare eller intresserade parter.
En portal för hela organisationen
Vissa av våra kunder har valt att skapa en portal på intranätet för att samtliga medarbetare ska ha tillgång till NewsMachines tjänster.
Portalen kan skapas så att den har samma grafiska profil och utseende som det övriga intranätet. I övrigt så går den att skräddarsy efter organisationens behov på många olika sätt.
Funktioner som portalen kan innehålla är:
- Fördefinierade sökningar, till exempel den egna verksamhetens synlighet i media, eller frågor som är viktiga för organisationen.
- Enskilda medarbetare kan spara (och skicka vidare) utvalda artiklar.
- Varje medarbetare kan göra egna sökningar och bevaka ämnen som just de är intresserade av.
- Presstaben kan lägga in kommentarer med kompletterande information.
Såhär kan en portal se ut. Detta är en demoportal som bevakar bland annat organisationerna Handelsanställdas förbund, Lärarnas Riksförbund och SEKO. Den ger dig också senaste nytt om Fredrik Reinfeldt och Stefan Löfvén. Om du klickar på bilden nedan får du se den ”live”.
