I en tid där information sprids blixtsnabbt är det kritiskt för börsnoterade företag och företag inom reglerade branscher att hantera sina regulatoriska pressmeddelanden på rätt sätt. Att dessa meddelanden når rätt målgrupp effektivt och säkert kan vara utmanande, särskilt då de följer strikta regelverk. Såhär kan du säkerställa att dina regulatoriska pressmeddelanden kommuniceras smidigt och tryggt.
Ha koll på regelverk
För att börja, är det avgörande att ha en grundlig förståelse för de regler och bestämmelser som gäller för just din bransch och marknad. Att missa en enda detalj kan leda till juridiska komplikationer eller förlorat förtroende från investerare och allmänheten. Se till att hålla dig informerad om aktuella regler så att din verksamhet alltid följer de krav som styr utskicket av regulatoriska pressmeddelanden. Genom att följa rätt riktlinjer säkerställer du att företaget agerar i enlighet med gällande lagar och kan undvika onödiga problem.
Använd rätt verktyg för utskick av pressinformation
För att optimera processen är det också viktigt att använda verktyg som är anpassade för ändamålet. Att förlita sig på en professionell och pålitlig plattform, som exempelvis NewsMachine, kan effektivisera distributionsprocessen och minska risken för fel. NewsMachine stödjer bland annat de lagstadgade kraven under marknadsmissbruksförordningen (MAR) och kan hantera obegränsade mängder pressmeddelanden under mycket kort tid. NewsMachines verktyg för utskick av pressinformation är sannolikt den snabbaste på marknaden idag.
Rätt innehåll
Ett annat avgörande steg är att kvalitetssäkra innehållet i pressmeddelandena. Varje ord i ett regulatoriskt pressmeddelande bär stor vikt, och noggrann granskning är därför nödvändig för att minimera risken för missförstånd eller efterföljande frågor. Att ha fler ögon på texten innan utskick kan ge en extra säkerhetsnivå och säkerställa att kommunikationen är både korrekt och tydlig.
Säkertställ att samtliga målgrupper nås
När det gäller att rikta meddelandet är det viktigt att anpassa det för rätt målgrupper. För regulatoriska pressmeddelanden finns regler och krav på vem informationen ska skickas till.
Identifiera relevanta mottagare, som investerare, analytiker och journalister, och fokusera på deras specifika informationsbehov. Genom att målgruppsanpassa pressmeddelandet ökar du dess relevans och når ut med rätt budskap till rätt personer, vilket i sin tur kan stärka kommunikationen.
Uppföljning
Sist men inte minst, analysera och följ upp effekten av ditt pressmeddelande. Genom att utvärdera mottagandet kan du samla värdefulla insikter som kan bidra till förbättringar för framtida kommunikation. NewsMachine erbjuder möjligheten att inte bara distribuera ditt meddelande utan också att följa upp på dess räckvidd och mottagande, vilket gör det lättare att finjustera strategier och budskap.
Att hantera rättelser är också viktigt om något skulle bli fel. I sådana fall är det avgörande att omedelbart rätta till informationen genom att markera med “RÄTTELSE” i rubriken och skicka om pressmeddelandet. Markera gärna den uppdaterade texten, exempelvis med kursiv stil, för att underlätta för läsaren att förstå vad som har ändrats.
Vad är regulatoriska pressmeddelanden?
Regulatoriska pressmeddelanden skiljer sig från vanliga företagsnyheter genom att de är obligatoriska informationsgivningar för börsnoterade företag. De flesta noterade företag i Sverige är listade på MTF-marknader (Multilateral Trading Facilities), som inkluderar Nasdaq First North Growth Market och Spotlight Stockmarket. Inom MTF-marknaderna delas regulatoriska pressmeddelanden in i dem som innehåller insiderinformation och de som inte gör det. För pressmeddelanden som innehåller insiderinformation gäller särskilda krav på snabb offentliggöring och märkning med en MAR-etikett, medan andra typer följer det lokala regelverket utan att inkludera en sådan märkning.
För företag på en reglerad marknad, som är underkastade både MAR och lagen om handel med finansiella instrument, är regleringen ännu mer omfattande. Dessa företag måste även skicka pressmeddelanden om månadsvisa förändringar i aktiekapitalet och andra förändringar som kan påverka investerare. De bör också vara noga med att skilja på regulatoriska och icke-regulatoriska pressmeddelanden.
Med en kombination av korrekt verktyg, grundlig kvalitetssäkring, tydlig målgruppsanpassning och kontinuerlig uppföljning kan företag hantera sina regulatoriska pressmeddelanden på ett sätt som uppfyller alla krav och underlättar kommunikationen.
Välkommen att kontakta oss om du har frågor kring din notering och regulatoriska pressmeddelanden: sales@newsmachine.com