En lättanvänd guide
Ett pressmeddelande är ett kraftfullt verktyg för att nå ut med ditt budskap. Det bör vara utformat för att fånga journalisters intresse. Och deras intresse är i sin tur att ge sina läsare något de är intresserade av. Så första steget är att placera sig i en typisk läsares skor och fundera på vad de tycker är intressant. Tanken är att göra det lätt för en journalist att ta pressmedellandet och använda det till att skapa en artikel. För att uppnå detta måste ett pressmeddelande följa ett strukturerat format, och all nödvändig information som behövs för att skapa en story måste vara med. Här är en guide som visar hur du kan gå till väga.
Ett pressmeddelandes olika ingredienser
Ett välskrivet pressmeddelande följer ett specifikt format, som inkluderar rubrik, tydlig datering, ingress, brödtext och boilerplate. Tänk en helt vanlig nyhetsartikel – en intresseväckande rubrik, en ingress som fångar upp det viktigaste i artikeln och en brödtext som direkt adresserar huvudbudskapet.
Rubrik
Rubriken är det första intrycket ditt pressmeddelande kommer att göra. Den bör koncis och fånga läsarens uppmärksamhet samt ge läsaren en uppfattning om.
Ingress
Introduktionen, eller ingressen, är avgörande för att fånga läsarens intresse. Den bör börja med en stark inledande mening som besvarar de grundläggande frågorna: vem, vad, var, när, hur och framför allt varför. Detta sätter scenen för de detaljer som följer.
Brödtext
Brödtexten i pressmeddelandet bygger vidare på introduktionen och tillhandahåller mer detaljerad information och kontext. Denna sektion bör inkludera citat från nyckelpersoner, såsom företagsledare eller experter, vilket tillför trovärdighet och en mänsklig aspekt till berättelsen. Se till att innehållet är faktabaserat och rakt på sak, och undvik onödiga detaljer som kan dra bort från huvudbudskapet.
Boilerplate
Boilerplate är ett kort, standardiserat stycke i slutet av pressmeddelandet som tillhandahåller bakgrundsinformation om företaget eller organisationen som utfärdar meddelandet. Det inkluderar vanligtvis en kort företagshistoria, uppdrag och annan relevant information som hjälper till att etablera organisationens trovärdighet.
Bilder och dokument
Bra bildmaterial är ofta avgörande för en om en nyhet publiceras och hur den presenteras. Tänk igenom valet av ingressbild noggrant – i likhet med rubrik och ingress ska den vecka intresse. Komplettera med fler bilder genom att skicka med dessa som bifogade eller via länk. Säkerställ att bilderna är godkända för publicering och var tydlig med vilka villkor som gäller vid publicering. Om pressmeddelandet refererar till en rapport eller undersökning är det viktigt att dessa tillgängliggörs i samband med pressmeddelandet som bifogat material eller via länk.
Sju tips när du skriver ditt pressmeddelande
1. Var koncis och faktabaserad
Journalister har ofta ont om tid och uppskattar när information presenteras tydligt och koncist. Håll dig till fakta och undvik överdrifter. Skriv i tredje person och undvik att använda ”vi” eller ”jag”, vilket kan få meddelandet att verka mindre objektivt.
2. Använd en stark inledande mening
Den första meningen i ditt pressmeddelande bör omedelbart fånga läsarens uppmärksamhet. Den bör kortfattat förmedla den viktigaste aspekten av nyheten. Detta är din chans att göra ett starkt intryck, så se till att den räknas.
3. Inkludera citat för djup
Citat från relevanta personer ger insikt och tillför en personlig touch till ditt pressmeddelande. De bör erbjuda ett unikt perspektiv som kompletterar de faktiska uppgifterna i brödtexten. Att växla mellan indirekt anföring, berättande text, och direkt anföring, citat, gör också texten dynamisk och ökar läsvänligheten.
4. Tänk på nyhetsvärdet
Ditt pressmeddelande bör kommunicera nyheter som är genuint intressanta och relevanta för din publik. Undvik att använda pressmeddelanden för triviala uppdateringar som inte har en betydande påverkan. Tänk också på att pressmeddelanden inte är en säljkanal.
5. Tillhandahåll en uppmaning till handling
Avsluta ditt pressmeddelande med en tydlig uppmaning till handling, som vägleder läsaren om vad de ska göra härnäst. Detta kan vara att besöka din webbplats, delta i ett evenemang, eller kontakta ditt företag för mer information.
6. Inkludera kontaktinformation
Tillhandahåll alltid kontaktuppgifter i slutet av pressmeddelandet. Detta bör inkludera namn, telefonnummer och e-postadress till en person som kan besvara journalisters frågor och ge ytterligare information.
7. Använd journalistens egna checklista
Inom journalistik på engelska pratar man om the “Five ‘W’s” som är “Who,” “What,” “When,” “Where,” and “Why.” På Svenska blir det ””Vem”, ”Vad”, ”När”, ”Var” och ”Varför”. Detta är saker som varje artikel borde kunna besvara. Så det är en bra idé att se till att även ditt pressmeddelande har alla dessa delar.
Glöm inte
- Inkludera din logotyp högst upp i dokumentet, om du har en.
- Använd ett datum i början av ditt pressmeddelande, som ”Pressmeddelande: [datum]”.
Gör mer på mindre tid med våra AI-verktyg
Kort sagt, att skriva ett effektivt pressmeddelande innebär en kombination av struktur, klarhet och nyhetsvärde. Genom att följa det etablerade formatet och bästa praxis kan du skapa ett pressmeddelande som inte bara fångar journalisters uppmärksamhet utan också effektivt kommunicerar ditt budskap till en bredare publik. Kom ihåg att vara koncis, faktabaserad och engagerande, och säkerställ att dina nyheter sticker ut i ett konkurrensutsatt medielandskap.
Med vår innovativa AI-teknik är det nu snabbare och lättare än någonsin att skapa pressmeddelanden. Skriv en kort text om vad pressmeddelandet ska handla om och se hur vår AI genererar utkast på bara några sekunder. Använd sedan nästa AI-modul Mycroft får att hitta lämpliga mottagare. Med våra verktyg får du mer tid att arbeta strategiskt och tänka stort. Låt oss visa dig vad vi byggt i en demo!