Visa och hantera träffar i inkorgen

Newsmachines  Inkorg eller Inbox är det första som en användare ser efter inloggning. Här samlas nyheter och träffar från alla sökagenter i ett kronologiskt flöde. 

Filtrera träffar

Som standard visas träffar från alla agenter med den senaste högst upp. Inkorgen erbjuder ett antal funktioner för att göra ett urval bland träffarna. 

Välj agenter

I vänstermenyn kan du se alla dina agenter och agentgrupper, klicka för att bara visa träffar från en enskild agentgrupp eller agent. (Tips. agentgrupper är ett bra sätt att organisera dina träffar på, lägg till nya under Agent Grupper)

Filtrera på tidsperiod, land, språk eller mediekanal

Öppna första filtermenyn genom att klicka på filterknappen.

Detta öppnar upp den utvidgade filtermenyn.

I den utvidgade filtermenyn finner du fyra olika filter

• Kanaler – Newsmachines källor är uppdelade per typ av mediekanal, välj vilka kanaler du vill visa träffar från här.
• Språk – Newsmachine bevakar många olika språk, ändra här om du enbart vill visa träffar från vissa språk
• Länder – Newsmachine bevakar källor i många olika länder, ändra här om du enbart vill visa träffar från vissa länder.
• Datum – I datum rutan kan du välja vilket tidsintervall du vill visa träffar ifrån. Klicka en gång för att få upp rutan. Välj sedan startdatum och slutdatum och Använd för att bekräfta.

I menyn finns även fyra knappar

• Uppdatera – Bekräftar de valda alternativen och uppdaterar träfflistan
• Visa alla – Rensar alla filter i menyn och visar alla träffar
• Föregående – Visar föregående tidsperiod, använd för att stega tillbaka mellan tidsperioder.
• Nästa – Visar nästa tidsperiod, använd för att stega framåt mellan tidsperioder.

Tips: Vissa kombinationer av filter kan ta väldigt lång till för systemet att beräkna om du har många träffar, ett tips är då att specificera en kortare tidsperiod för att snabbare få respons. 

Hantera träffar

Utöver visning av träffar så erbjuder inkorgen ett antal verktyg för vidare behandling av träffarna. Dessa verktyg finner du intill varje träff i listan.

Arkivera/Spara klipp

Vill du spara en träff för senare avancerad analys så kan du trycka på Arkivera. Då dyker det upp en meny där du kan välja mapp och taggar för din träff. 

Dela träff

I inkorgen finner du även en funktion för att snabbt dela en träff via e-post eller sociala medier. Tryck på dela träff och välj sedan ”Dela via e-post” eller ”Dela på sociala medier”

Du kan välja en eller fler mottagare bland dina registrerade mottagare eller lägga till en ny adress under ”Lägg till mottagere”. Fyll i valfritt meddelande som ska skickas med träffen. Tryck på skicka, en bekräftelseruta bör dyka upp inom ett par sekunder.

Ta bort träff

Har det dykt upp en irrelevant träff så kan du du trycka på att ta bort i menyn. Då kommer träffen inte längre visas i inkorgen eller dyka upp i analyser eller rapporter. Får du många irrelevant träffar så kan du kolla in vår guide https://market.newsmachine.com/knowledge-base/hantering-av-feltraffar/