Avancerade rapportinställningar

Utöver de grundläggande alternativen erbjuder NewsMachine en rad avancerade inställningar för användare som vill ha mer kontroll över sina nyhetsrapporter. Följ stegen nedan för att konfigurera enligt dessa alternativ.

Steg 1: Öppna Avancerade Rapportinställningar

1. Logga in på NewsMachine.
2. Navigera till Bevakning i toppmenyn.
3. Välj Dela i undermenyn och klicka sedan på Rapporter i vänstermenyn.
4. Öppna önskad rapport och klicka på fliken Avancerat.

Steg 2: Konfigurera Avancerade Inställningar

Nedan finns de avancerade anpassningsalternativen:

Alternativ för Rapportformat

• Textstorlek – Öka för bättre läsbarhet.
• Artikelflöde – Välj i vilken ordning artiklar ska visas:
  • Kronologisk (standard) – Visar artiklar i kronologisk ordning, med de senaste överst.
  • Uppdelat per Agentgrupp – Organiserar artiklar baserat på fördefinierade agentgrupper i alfabetisk ordning. Icke-kategoriserade agenter visas under ”Okategoriserade”.
  • Uppdelat per Agent – Listar artiklar alfabetiskt per agent.

Alternativ för E-postformat

• Per mottagare (standard) – Anpassning på mottagarnivå.
• HTML – Skickar e-post i HTML-format till alla mottagare.
• TEXT – Skickar e-post som vanlig text utan HTML-formatering.

Ytterligare Anpassning av Rapporten

• Maximalt antal svar per agent – Justera antalet svar per agent för att kontrollera rapportens längd. Eventuellt exkluderade träffar kan fortfarande nås i inkorgen.
• Skicka tomma rapporter – Välj om du vill få en e-post även om inga nya träffar registrerades.
• Skicka bara publicerade träffar – Skicka endast träffar som du har valt att publicera, perfekt för en mer kontrollerad informationsspridning.
• Trunkera citat – Förkortar automatiskt långa citat för bättre läsbarhet.
• Inkludera diagram med artiklar över tid – Lägger till stapeldiagram som visar artikelantal över tid. Avmarkera om det inte behövs.
• Inkludera diagram med tonalitet – Analyserar och visualiserar artikelns tonläge. Kräver manuell aktivering.
• Inkludera ordmolnsdiagram – Visar ordmoln för alla träffar i rapporten. Kräver manuell aktivering.
• Inkludera länk till Smart Report – Alternativ att ta bort Smart Report-länken från e-posten.