Hur man skapar nyhetsrapporter i NewsMachine

NewsMachine erbjuder ett flexibelt nyhetsrapporteringssystem som låter dig dela dina agenters resultat med utvalda mottagare. Följ stegen nedan för att skapa och konfigurera en nyhetsrapport.

Steg 1: Lägg till mottagare

Innan du skapar en nyhetsrapport måste du lägga till mottagare som ska få rapporten.

• Logga in på NewsMachine.
• Gå till Bevakning i huvudmenyn.
• Välj Dela i undermenyn och sedan Mottagare i vänstermenyn.
• Klicka på Lägg till, ange e-postadressen och tryck på Spara.
• Upprepa processen för alla kontakter du vill dela nyhetsrapporten med.

📌 Relaterad artikel: Hur lägger jag till en ny rapportmottagare?

Steg 2: Skapa en nyhetsrapport

1. Gå till Rapporter (Bevakning > Dela > Rapporter) och klicka på Skapa.
2. Ange ett tydligt och beskrivande namn för din rapport, t.ex. Veckorapport – Mitt företag.
3. Välj hur och när rapporten ska levereras.

Steg 3: Välj leveransfrekvens

Bestäm hur ofta du vill ta emot rapporterna:

• När det händer (Omedelbart) – Rekommenderas för kritiska händelser som kräver omedelbar respons. Observera: För att undvika för många e-postmeddelanden, överväg att samla träffar var 5–10:e minut.
• Alert – En förfinad version av ”När det händer”, som låter dig få rapporter endast när en stor mängd material dyker upp inom en viss tidsram. Ange minimalt antal träffar och tidsintervallet.
• Schemalagd – Det vanligaste alternativet, perfekt för dagliga rapporter, såsom en morgonsammanfattning av nyheter.

Om du behöver samma rapport vid olika tidpunkter (t.ex. morgon och kväll) kan du länka den till en annan rapport innan du sparar.

Steg 4: Välj mottagare

När leveransschemat är inställt väljer du vem som ska få rapporten:

• Välj bland de tidigare tillagda mottagarna.
• Välj enskilda mottagare eller fördefinierade grupper.

Steg 5: Välj sökagenter (Innehåll)

Bestäm vilka agenter som ska leverera data till rapporten:

• Välj en eller flera agenter att övervaka.
• Tryck på Spara för att slutföra inställningen.

Avancerade alternativ: Om du endast vill dela utvalda artiklar istället för hela flödet, aktivera Skicka endast publicerade artiklar under Avancerade rapportinställningar. Detta säkerställer att endast manuellt valda träffar delas.

Steg 6: Spara och hantera rapporter

När inställningarna är klara, spara rapporten. Vid behov kan du när som helst gå tillbaka och ändra rapportinställningarna. För ytterligare anpassningar och avancerade rapporteringsalternativ, utforska den detaljerade NewsMachine-dokumentationen.

📌 Relaterad artikel: Avancerade rapportinställningar