Importera kontakter i NewsMachine

NewsMachine erbjuder ett smidigt importverktyg för mediakontakter och distributionslistor. Systemet stöder import från flera olika filformat, inklusive Excel (XLSX, XLS) och CSV. Följ stegen nedan för att importera dina kontakter.

1. Navigera till importverktyget

• Logga in på NewsMachine.
• Navigera ”Pressutskick” i toppmenyn.
• Gå till ”Mediekontakter” i undermenyn och klicka på ”Importera”.
• Direktlänk till importverktyget: Importera kontakter.

2. Ladda ner en importmall

• Välj en importmall beroendo på hur mycket infromation du vill ha om respektive kontakt.
• Klistra in din kontaktlista i mallen och säkerställ att kolumnnamnen matchar innehållet.
  • Exempel: Kolumnen ”E-post” ska endast innehålla e-postadresser.

3. Ladda upp din fil

• Välj din fil och klicka på ”Ladda upp”.
• Systemet verifierar att alla fält är korrekta.
  • Om du importerar många kontakter (tiotusentals) kan detta ta några minuter.

4. Granska förhandsvisningen

• När verifieringen är klar visas en förhandsgranskning.
• Här ser du vilka rader och kolumner som har importerats korrekt.
• Om det finns fel kan du gå tillbaka och korrigera innan du fortsätter.

5. Välj importinställningar

• Standardinställningarna fungerar för de flesta användare.
• Om du vill ha mer kontroll kan du skapa nya kontakter istället för att använda befintliga.
• Är du osäker? Kontakta oss för rådgivning!

6. Slutför importen

• Klicka på ”Validera”, och dina nya kontakter kommer snart att synas i dina distributionslistor.